Arbeiten Sie zusammen, tauschen Sie Ihre Informationen mit Ihren Verwandten dank SharePoint aus.

  • Modernes Kollaborationswerkzeug
  • Verbesserte Dokumentenverwaltung (Änderungshistorie, Dokumentensuche,….)
  • Zugriffsrechteverwaltung nach Benutzergruppe, personalisierte Seite
  • Verwaltung von Formularen, Publikationen,….

SharePoint, ein modernes Kollaborationswerkzeug

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Office SharePoint Server Übersicht

Office SharePoint Server ist eine neue Serveranwendung, die in das Microsoft Office-System integriert ist. Ihr Unternehmen kann sie nutzen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, Content Management-Funktionen bereitzustellen, Geschäftsprozesse zu implementieren und den Zugriff auf Informationen zu ermöglichen, die für Unternehmensziele und -prozesse entscheidend sind.

Mit Office SharePoint Server-Sitevorlagen und anderen Funktionen können Sie schnell und effizient Websites erstellen, die die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in den Bereichen Content Publishing, Content Management, Records Management oder Entscheidungsunterstützung erfüllen. Beispielsweise ist es möglich, Websites auf Unternehmensebene, wie z.B. Organisationsportale oder Internetpräsenzseiten, oder spezialisierte Websites, wie z.B. Content-Repositories oder Meeting-Arbeitsplätze, zu erstellen.

Diese Websites ermöglichen Ihnen die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen mit anderen, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens. Darüber hinaus können Sie mit Office SharePoint Server Personen, Dokumente und Daten effizient durchsuchen, formularbasierte Geschäftsprozesse gestalten und daran teilnehmen sowie auf große Datenmengen zugreifen und diese analysieren.

Sie können Office SharePoint Server für:

  • Effektive Zusammenarbeit mit anderen in Ihrem Unternehmen. Beispielsweise können Sie mit Hilfe von Kalendern herausfinden, wann Team-Ereignisse stattfinden, oder Dokumentenbibliotheken verwenden, um Team-, Sparten- oder Organisationsdokumente abzulegen. Sie können Vorfälle auch mit Hilfe von Blogs oder Screenshots diskutieren und Informationen in Wikis speichern, die von Benutzern verwaltete Wissensdatenbanken sind.
  • Erstellen Sie persönliche Websites, auf denen Sie Informationen verwalten und mit anderen Benutzern teilen können. Sie können beispielsweise Ihr eigenes My Site Portal erstellen, in dem Sie alle Ihre Dokumente, Aufgaben, Links, Microsoft Office Outlook-Kalender, Kollegen und andere persönliche Informationen von einer zentralen Stelle aus anzeigen und verwalten können.
  • Suche nach Personen, Fachwissen und Daten in Geschäftsanwendungen. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Intranet nach “Meine Seiten” suchen, können Sie jemanden mit einer bestimmten Fähigkeit oder einem bestimmten Interesse finden, auch wenn Sie deren Namen nicht kennen. Sie können auch Daten in einer Unternehmensdatenbank oder einer Geschäftsanwendung eines Unternehmens finden, z.B. einer Customer Relationship Management-Anwendung.
  • Verwalten Sie Dokumente, Aufzeichnungen und Webinhalte. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen einen Prozess einsetzen, um Datensätze im Laufe der Zeit zu entfernen oder zu beenden.
  • Hosten Sie XML-Geschäftsformulare, die in Datenbanken oder andere Geschäftsanwendungen integriert werden können. Wenn Sie beispielsweise für eine lokale staatliche Behörde arbeiten, können Sie in Microsoft Office InfoPath Berechtigungsanfrageformulare erstellen und in Office SharePoint Server hosten, so dass Benutzer sie direkt in einem Browser ausfüllen können. Die im Formular eingegebenen Daten können in eine Netzwerkdatenbank der Regierung übertragen werden.
  • Einfache Veröffentlichung von Berichten, Listen und KPIs durch Verknüpfung mit Geschäftsanwendungen wie SAP, Siebel und Microsoft SQL Server.
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